Le choix d’un organisateur de mariage ou wedding planner est l’un des éléments clés qui favorise la réussite de la cérémonie de mariage. Qu’il s’agit d’une personne ou d’une équipe, vous allez passer beaucoup de temps avec le wedding planner vu qu’il vous accompagne tout au long des démarches concernant l’organisation de votre mariage.
C’est pour cela que vous deviez bien vous sentir à l’aise avec le wedding planner que vous avez choisie. Notons que le choix d’un bon wedding planner n’est pas une tâche facile parfois. Alors, pour vous faciliter grandement la tâche, suivant quelques conseils que vous devriez tenir en compte lors de votre choix.
La compatibilité et l’expérience
Bien évidemment, les futurs mariés souhaitent que le wedding planner soit vraiment à la hauteur de leur personnalité et de leur style. C’est l’une des raisons pour laquelle elle doit être suffisamment expérimentée pour pouvoir exécuter le type d’événement que vous souhaitez avoir lors de la cérémonie.
Aussi, votre planificateur doit faire preuve d’enthousiasme quant à votre style et à vos idées pour savoir si cela vous convient ou non. D’autant plus que vous allez travailler ensemble au cours des prochains mois, en planifiant l’un des meilleurs jours de votre vie.
À part cela, il doit comprendre votre vision et vos priorités. Bref, il doit être capable d’offrir une expertise en matière d’orientation si nécessaire et d’organiser une cérémonie de mariage qui dépasse vos attentes.
Les services offerts du wedding planner
À vrai dire, l’organisation d’un mariage est une question de logistique. Les services fournis par un organisateur de mariage ne doivent pas se limiter uniquement aux services suivants : la sélection des sites, la recommandation des fournisseurs, l’appuie à la négociation des contrats, etc.
Cela dit, vous devez également prendre en compte qu’il existe d’autres intervenants, tels que les consultants en mariage, les coordinateurs de mariage, les stylistes et designers de mariage, etc. C’est pourquoi il est important de comprendre les différents services qu’ils impliquent dans leur offre. Sinon, vous risquez de vous retrouver par exemple avec une personne qui maîtrise bien la négociation de contrats, mais qui n’est pas capable de concevoir un beau mariage.
Le budget
Pour éviter les déceptions et les problèmes financiers à l’avenir, vous devez tout d’abord assurer que les honoraires de votre organisateur conviennent à votre budget. En effet, pour que l’organisateur de votre mariage puisse faire son travail correctement et faire de votre mariage de rêve une réalité, vous devriez être capable de lui payer suffisamment.
Par rapport à cela, il est très conseillé de parler ouvertement de votre budget à votre wedding planner. Aussi, il est fortement recommandé de lui demander l’un des travaux qu’ils ont effectués (de même optique que la vôtre) pour vous garantir qu’il pratique un bon rapport qualité-prix et surtout pour s’assurer que vous avez fait le bon choix.
Savoir poser les bonnes questions au wedding planner
Il est à noter qu’il est crucial de bien questionner votre organisateur de mariage sur divers points. Peu importe si vous l’interrogez en personne ou au téléphone, l’importance est que vous savez utiliser les bonnes questions à poser. Ainsi, pour évaluer si c’est le bon organisateur qu’il vous faut, veuillez dresser une liste des cinq questions les plus importantes.
Suivant quelques exemples de question que vous devriez poser à votre wedding planner : quel type de services de planification proposez-vous ? Quelle est la fourchette de prix moyen des mariages que vous avez planifiés ? À quoi ressemblera le calendrier global de planification si vous êtes mon planificateur ? … et surtout, n’oubliez pas de discuter sur les points concernant les honoraires.